Bemiddeling van vakkrachten

Wat doen wij?

Wij brengen professionele vakmensen samen met passende, uitdagende opdrachten. Zo kunnen specialisten doen waar zij goed in zijn, en kunnen opdrachtgevers rekenen op kwaliteit en vakmanschap.

Vidomax is een dienstverlener met een groot netwerk van professionele zelfstandige vakkrachten en betrouwbare opdrachtgevers in de bouw en techniek. Wij zorgen voor de juiste match tussen professional en opdrachtgever.

Wij faciliteren de verbinding tussen het aanbod van opdrachten en de uitvoering daarvan. Door de kwaliteiten van onze vakkrachten zorgvuldig in kaart te brengen, zorgen wij ervoor dat zij op projecten terechtkomen die aansluiten bij hun expertise.

Naast het bij elkaar brengen van vraag en aanbod faciliteren wij ook administratieve werkzaamheden zoals:

• facturatie

• voorfinanciering

• debiteurenbeheer

• contractbeheer

• dossier vorming

Wet DBA en Bemiddeling

Sinds 2025 wordt er opnieuw gehandhaafd op schijnzelfstandigheid, met een zogenoemde “zachte landing”. Dat betekent dat er nog geen boetes werden opgelegd. Eerst volgde een bedrijfsbezoek waarbij organisaties konden uitleggen hoe zij borgen dat ZZP’ers op de juiste manier worden ingezet. Alleen wanneer dat aanleiding gaf, werd een boekenonderzoek gestart.

De zachte landing zou in 2026 worden afgeschaft, maar vanwege aanhoudende onrust is deze verlengd. Het nieuwe kabinet heeft aangekondigd niet verder te willen met het wetsvoorstel VBAR en werkt aan de zelfstandigenwet als alternatief.

Wat is schijnzelfstandigheid?

Er is sprake van schijnzelfstandigheid wanneer iemand zich presenteert als ondernemer, maar in de praktijk werkt als werknemer. Denk aan situaties waarin een ZZP’er:

• op dezelfde manier werkt en wordt aangestuurd als personeel
• geen ondernemersrisico loopt
• werkt onder leiding en toezicht
• niet investeert
• slechts één opdrachtgever heeft

Wanneer is iemand wél zelfstandig ondernemer?

Een ZZP’er is een echte ondernemer als hij of zij:

• investeert in het eigen bedrijf
• actief reclame maakt
• debiteurenrisico loopt
• aansprakelijk is voor schade of wanprestatie
• meerdere opdrachtgevers heeft
• BTW-aangifte doet
• niet wordt doorbetaald bij ziekte of geen werk
• grotendeels eigen werktijden bepaalt (binnen veiligheidskaders)
• zelfstandig en resultaatgericht werkt

Wie houdt dit allemaal bij?

Het bijhouden van deze verplichtingen en documentatie is tijdrovend. Dat is precies waar wij u in ontzorgen. Naast bemiddeling leggen wij een volledig, zorgvuldig samengesteld dossier aan. Dit bevat onder andere:

• uittreksel KvK + controle
• BTW-nummer + controle
• aansprakelijkheidsverzekering
• Nederlands VCA-diploma
• ondernemerstoets, digitaal getekend
• modelovereenkomst bemiddeling (incl. debiteurenrisico en aansprakelijkheid)
• archief voor bewijs van meerdere opdrachtgevers
• facturatie aan de ZZP’er voor administratiekosten (inclusief BTW, ter borging van BTW-aangifte)
• monitoring op langdurig werken voor één opdrachtgever
• informatievoorziening over actuele wetgeving
• eisen rondom eigen gereedschap en vervoer

Voordelen van het model bemiddeling

Het model bemiddeling biedt meer zekerheid dan tussenkomst:

• Bij bemiddeling heeft de ZZP’er meerdere opdrachtgevers.
• Bij tussenkomst is er feitelijk maar één opdrachtgever: het bureau.

Wanneer een bureau een naheffing of boete krijgt onder de wet ketenaansprakelijkheid, kan dit grote gevolgen hebben voor u als opdrachtgever. U kunt immers niet controleren hoe het bureau met wetgeving omgaat, maar u kunt wél aansprakelijk worden gesteld.

Met bemiddeling behoudt u veel meer grip — u bent tenslotte zelf de opdrachtgever.

Risico’s voor opdrachtgevers

Ook bij bemiddeling  loopt u risico — het ontkennen hiervan zou niet eerlijk zijn. Maar met een goed en volledig dossier toont u aan dat u alles doet om compliant te werken. Bovendien is het belangrijk niet alleen de zaken op papier voor elkaar te hebben maar deze afspraken ook te borgen in de praktijk en ook zo te werken. 

Wij adviseren om met de ZZP’er een resultaatgerichte overeenkomst van opdracht aan te gaan (aangenomen werk), met een duidelijke begin- en einddatum die indien nodig verlengd kan worden. Eventueel kunt u als einde van de overeenkomst ook het opleveren van het afgesproken resultaat hanteren, dan moet wel duidelijk omschreven worden wat er precies wordt opgeleverd.

Indien gewenst kunnen wij deze overeenkomst voor u faciliteren. Een duidelijke en realistische werkomschrijving is daarbij essentieel.

Certificering

Vidomax is NEN 4400-gecertificeerd, beschikt over het NBBU-bemiddelingscertificaat en is lid van de NBBU. Wij volgen de voortdurend veranderende wet- en regelgeving op de voet. Per 1/1/26 wordt het SNA certficaat uitgebreid met de module ZZP bemiddeling een waardevolle aanvulling omdat dan 2 x per jaar wordt getoetst of compliant wordt gewerkt met name op beheers maatregelen, informatieplicht en dossier vorming

Beschikbare vakkrachten

Timmerlieden · Stellers · Metselaars · Elektriciens · Tegelzetters · Loodgieters · Stukadoors · Schilders · Isoleerders · Metal stud monteurs · Plafonneurs · Bouwopruimers · Handjes · Schoonmakers · Glazenwassers · Gevelreinigers

Model bemiddeling volgens de wet DBA